​Por Hannah Moreira
 

Toda festa é um dia especial, único, carregado de expectativas e passa num piscar de olhos... Para aproveitar a festa e não ter dores de cabeça com os preparativos ou com o andamento da cerimônia, muitas pessoas recorrem a um profissional estratégico: o cerimonialista.

 

O cerimonial pode ser tanto social, para casamentos, aniversários e formaturas, quanto comercial, para eventos de empresas. O trabalho começa desde o primeiro contato com clientes, seja com um ano, seis meses ou até mesmo 20 dias antes do evento. O profissional faz uma ponte entre clientes e fornecedores, fazendo a comunicação ser mais fácil e ágil, verifica as provas de convites, doces, bolo, checa a floricultura, ele é responsável por todo e qualquer detalhe do evento.

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E no dia D, o cerimonialista está lá, verificando se tudo está em ordem para o grande momento. “No dia, nós temos uma equipe de recepcionistas, cada uma com uma função. E essa função depende de um evento para outro. Em casamentos, fica uma recepcionista com a noiva, uma equipe no buffet, outra na igreja; em festa de 15 anos é bem semelhante, distribuímos profissionais treinadas em cada ‘setor’ da festa”, explica Nazaré Santiago, cerimonialista há 10 anos. “Um cerimonial também deve saber resolver problemas de última hora e estar atento para algum possível imprevisto que venha acontecer", completa.

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Não existe uma formação acadêmica específica para essa profissão. O ideal é que os futuros profissionais estejam antenados no mercado e se interessem pelo trabalho que vão desenvolver, afinal de contas, eles vão lidar com o sonho da maioria das mulheres. “Eles devem procurar bons livros, cursos e regras de etiqueta para atuar no ramo”, reforça.

Cada cerimonialista tem sua equipe formada e treinada para atuar nos eventos, mas isso não impede que sejam contratados mais auxiliares. Nazaré também lembra que esses profissionais devem cuidar da aparência e estar sempre bem identificados, com uniforme e rádios para comunicação.“

 

Facilitador​​​​​​​​​​
A cerimonialista explica que o profissional é um facilitador.
“Ele deve organizar, fazer todo o roteiro, o cronograma a ser seguido, orientar e coordenar todas as etapas, até tornar o evento realidade”, esclarece.

 

O cerimonialista também é responsável pela recepção e controle da entrada e saída dos convidados na festa, reserva de mesas, etiquetagem de presentes recebidos, acompanhamento e organização da sessão de fotos, brindes e corte simbólico do bolo.

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O profissional deve cuidar da orientação e acompanhamento de toda a equipe contratada, distribuição de brindes e lembrancinhas e da prestação de contas de todos os itens.

No geral, o cerimonialista cuida do passo a passo e garante que tudo seja realizado – desde o checklist para saber o que falta ser resolvido até organizar o cortejo numa cerimônia, por exemplo, e conduzir os momentos chave na festa.

 

Nazaré explica que a profissão recentemente foi regulamentada, com a formação de um sindicato para garantir a profissionalização da categoria. A regulamentação é de 2009.

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“É muita responsabilidade ter um evento em suas mãos. Não pode falhar. É a peça fundamental de todo o evento, deve estar presente no passo a passo, na sequência de tudo o que vai ocorrer”, analisa.

Ela afirma que um bom cerimonialista deve, além de ser organizado, gostar e ter facilidade de lidar com o público, ser simpático, passar credibilidade, ser excessivamente atento a tudo e a todos, exigente e líder, implacável no quesito 'pulso firme'.

 

A cerimonialista acrescenta que o profissional da área deve ser criativo e ter bastante paciência. “Especialmente no caso de casamentos, eu digo que além de organizadores, somos mediadores e terapeutas. Precisamos equilibrar um turbilhão de emoções e expectativas dos noivos e dos pais. O cerimonial social lida com emoção o tempo inteiro”, explica.

 

Nazaré entrou no mercado por acaso. Trabalhava na produção de formaturas, e nunca tinha trabalhado com casamentos. “Quando eu comecei, fiquei bastante nervosa porque não tinha experiência na área, mas deslanchei e hoje faço isso com tanta alegria, que não vejo como pude demorar tanto para entrar no mercado”, revela.

 

Nazaré reforça a alegria desse tipo de trabalho e o prazer que é ajudar as pessoas, de certa forma, a concretizar um sonho. Mas também fala das dificuldades da profissão, pois como a maioria dos eventos sociais são finais de semana, é preciso uma dedicação e abdicação de certos lazeres em família. “Nós trabalhamos com sonhos, sentimentos e esse trabalho exige muito cuidado e respeito. O conjunto final é sempre prazeroso”, finaliza.

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Cerimônias corporativas​​​​​​​​​​
Com doze anos de experiência na área de cerimoniais, a empresa Celebre Eventos, se especializou em realizar casamentos, aniversários e festas de alto luxo. “Trabalhamos com a organização, projeto detalhado, orçamento, e assessoria completa para o evento”, afirma Roberto Alves, sócio diretor da empresa.

 

Roberto revela que o mercado está crescendo e que muitos profissionais optam pela área, mas destaca que os cerimonialistas que são bem sucedidos no setor, e permanecem, são os mais responsáveis e sérios.
“Muita gente começa a trabalhar com eventos e casamentos, na expectativa de uma festa constante. Mas, o que temos é muito trabalho. Demanda de todas as formas e orçamentos, e muitos prazos para cumprir”, destaca.



Além dos cerimoniais sociais, a Celebre trabalha com festas e eventos corporativos, como premiações, cerimônias de posse e inaugurações de lojas e eventos de empresas. Roberto aponta que entre as atribuições nesse tipo de evento estão os discursos.

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“A maior diferença é que o social tem uma pessoa física como cliente e um evento comercial é uma empresa que é o cliente. Eventos políticos, jurídicos, comerciais e sociais, todos precisam de um roteiro e é o cerimonialista que se encarrega disso”, ressalta.

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O dia a dia exige muito planejamento, planilhas de controle de gastos, reuniões, e reunir todos os serviços e acompanhar para que dê tudo certo.

Muito ensaio e amor para não falhar​​​​​​​​​​
Roberto destaca a importância de uma equipe com funcionários que possuam conhecimento na área em questão. “Contamos com a utilização de roteiros ensaiados, visando sempre auxiliar os participantes de forma que no final saia tudo perfeito. Uma boa equipe auxilia muito nesse processo. Para fazer o cerimonial é preciso entender as características pessoais do cliente e levar em conta o astral, perfil e personalidade para tornar o evento o mais parecido possível com o sonho do cliente”, afirma. Roberto também deixa claro que para ser cerimonialista é preciso antes de tudo, muito amor, pois não é fácil você deixar de lado sua vida social para cuidar do sonhos de outras pessoas.